会议室功能主要有日常会议、全体大会、研讨会、座谈会、专题讨论会、学术讨论会、网络会议、重要事项决定、讨论分析、信息决策，工作报告等等。其特征是：一键投影，一键同屏，一键上传，一键关机等等。每个参会人员可自由投影文稿内容，自由跟随主讲人，文件共享、批注同屏、电子白板、投票表决、多屏讨论、交流提示，呼叫服务、会议记录等等会议功能，参会人员可以一对一或者一对多沟通，自由操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主一键切换大屏信号和本地电脑信号。

召开会议时，所有坐席的液晶屏可一键控制升起，同时每个屏幕显示参会人员名称，方便参会人员签到进入，当会议结束时，通过无纸化软件一键关机，终端电脑主机自动关闭，液晶屏升降器将显示屏降下自动隐藏，保持会议室桌面美观整洁。

无纸化交互式会议系统，是利用网络和计算机技术，通过无纸化软件，来实现强大的会议流程管理功能，包括多主题会议信息设置及发布、会议人员的座位分配，会议标语、智能会议签到、投票表决、会议资料共享和批注、会议同屏、会议笔记、电子白板及会场服务等等。